Google AI × NotebookLM × Workspace 実践講座：ローコスト組織変革と付加価値データ活用

開催情報

• 開催期間：
  2026年3月 毎週火曜日 14:00～17:00（全4回・12時間）,
  2026年3月 毎週火曜日 14:00～17:00（全4回・12時間）,
• 開催方法：
  オンライン（Google Meetを使用）,
• 対象：
  総務、経理、人事などバックオフィス部門の担当者および責任者,
• 使用ツール：
  Google Workspace (Gmail, Google Forms, Calendar, Slides, Google Sheets), Google Apps Script (GAS), Gemini, NotebookLM,,

講座概要

本講座は、高額な専用システムを導入することなく、既に多くの企業で導入されている「Google Workspace」を「データ駆動組織のプラットフォーム」として再設計し、組織の血流（業務フロー）を改善することを目的としています,。
4週間のプログラムを通じて、以下のステップで組織変革を実践します。

1. データの蓄積（簡易データベース化）
2. 業務フローの自動化（GAS活用）
3. AIによる分析・インサイト発見（NotebookLM・Gemini活用）
4. 改善サイクルの確立（CapDサイクル）
   これにより、勤怠管理や申請業務などの時間を大幅に削減（事例では80%削減）し、創出した時間で付加価値の高い業務へシフトする「リスキリング」を実現します,。

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テキスト

最速で仕事の進め方が激変する　Google NotebookLM 徹底活用術 単行本（ソフトカバー）
ヨス (著), 松山 将三郎 (著), 染谷 昌利 (著)

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☆☆信頼できる情報だけで動く“次世代AI”が、生産性を最大化する☆☆

◎仕事時間が1/10になる！
NotebookLMは、あなたの働き方を根底から変える。
Googleが生んだ最新AI「NotebookLM」は、あなたの資料・メモ・音声・PDFを読み込み、
「あなた専用の思考パートナー」として働きます。
本書は、その力を最大化するための、使いこなし方の完全ガイドです。

カリキュラム

第1回

• テーマ：
  データ駆動組織への基盤構築：Google Workspaceの設計
• 内容：
  • Googleスプレッドシートを「Excelの延長」ではなく「簡易データベース」として設計する思想の習得。
  • Google Driveを情報の「キャビネット」として体系的に設計する方法。
  • データの「ID列」による一意性の担保と、Googleツール（フォーム、Gmail等）をデータ蓄積の「玄関」として活用する視点。
  • AI (Gemini) の支援を受けたGAS（Google Apps Script）入門（コピペで動くコード作成）,。
• 成果物：
  自部署の業務データを整理・構造化した「簡易データベース」仕様のスプレッドシート。

第2回

• テーマ：
  GASによる業務血流の自動化：報告・申請システムの構築
• 内容：
  • Googleフォームとスプレッドシートを連携させ、日報や業務報告が自動でデータベースに蓄積される仕組みの構築。
  • GoogleカレンダーとGASを活用した、時間単位の有給申請・自動承認・リアルタイム共有システムの構築。
  • 手作業で行っている定型的な報告・申請業務の自動化手法,。
• 成果物：
  自社で運用可能な「日報システム」と「有給申請システム」のプロトタイプ。

第3回

• テーマ：
  NotebookLMとGeminiによる社内データの分析・知識活用
• 内容：
  • インプット革命（NotebookLM）：会議の議事録、動画概要、過去の報告書等をNotebookLMに投入し、属人化していたノウハウを「社内ナレッジベース」として構築する。
  • AIによるデータ分析（Gemini）：第2回で蓄積した日報データ等を分析し、「成果を出す社員の行動パターン」などのインサイトを抽出する手法を学ぶ,。
• 成果物：
  自社のドキュメントを投入したNotebookLMナレッジベース、およびGeminiを活用した業務データ分析レポートの雛形。

第4回

• テーマ：
  成果物作成と継続的な組織改善
• 内容：
  • アウトプットの最適化：分析結果に基づき、報告資料（Googleスライド）の骨子やテキストをNotebookLMで自動生成する。
  • コミュニケーションの自動化：AIによるメール文面作成や、GASによる請求書リマインダー等の自動送信設定。
  • スケジュール連携：カレンダーの予定と関連資料・タスク管理を紐づける。
  • 問題ありきの改善サイクル（CAPD）を回す手法の習得,。
• 成果物：
  各自の業務課題に合わせた、2?3種類の自動化シナリオと運用計画書。

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金額

価格： 280,000円／名（税別）

助成金活用については別途ご相談ください

修了特典

• 修了証書の発行