業務効率化クエスト
Google × AI 基礎講座
〜その日のうちに「面倒な事務作業」を消滅させる〜
なぜ初日に「業務効率化」から始めるのか？
AI時代において、最初にやるべきことは
「AIを使って頑張ること」ではありません。
まずやるべきは、
👉 考える時間を奪っている“雑務”を消すことです。
メール処理、日程調整、経費精算、表の整理…。
これらは重要ですが、人間がやる必要はありません。
Day1では、
- AIが得意なことはAIに任せ
- 人間は「考える」「決める」ことに集中する
この状態を1日で作り上げます。
Day1で手に入るゴール（この日だけで完結）
この講座を終えた時、あなたは以下をすべて持ち帰ります。
- 📩 メール検索・要約・対応が“秒”で終わる環境
- 📅 日本語で話すだけで予定が入るカレンダー運用
- 🧾 スマホ動画を撮るだけの全自動・経費精算フロー
- 📊 関数ゼロで使えるAIスプレッドシート
「すごそう」で終わりません。
明日から実務で使える状態まで一緒に作ります。
開催概要
- 日時：12月27日（金）13:00〜18:00
- 補講：2026年1月6日（火）14:00～18:00 （質問受け中心）
- アーカイブ学習：スライド教材、動画教材、到達度テストあり
- 形式：オンラインライブ or 録画学習
- 対象：
- AI初心者
- 事務作業に時間を奪われている方
- DX・AIに苦手意識がある方
- 必要なもの：
- Googleアカウント
- スマートフォン（経費精算ワークで使用）
タイムテーブル & 実践ワーク詳細
13:00〜｜Gemini × Google Workspace 連携
テーマ：AIを「仕事の裏方」に配置する
実践内容
- Gmail × Gemini
- 「〇〇社との契約書のやり取りを要約して」
- 「未返信メールを優先度順に整理して」
- Googleカレンダー × Gemini
- 「来週水曜15時、渋谷でA社と打合せ」
- → スケジュール登録＋場所＋地図まで自動反映
💡 メールを探す・予定を入れる作業が“考えなくても終わる”状態を作ります。
14:30〜｜【実演】AI経費精算システム構築
テーマ：経費精算を“思い出す作業”から解放する
実践内容
- スマホで領収書を動画撮影
- Geminiが以下を自動処理：
- 金額抽出（割引・ポイント考慮）
- 日付・支払先の判定
- カテゴリ自動分類
（交通費／食事代／駐車場／その他） - 「経費として怪しい項目」の洗い出し
仕上げ
- 自分専用Gem（カスタムAI）を作成
- 毎月使える
👉 「領収書読み取りボット」完成
💡 「あとでまとめよう」が一生なくなります。
16:00〜｜スプレッドシートAI関数実践
テーマ：関数を覚えずに“表を整える”
実践内容
- Gemini in Sheets を活用
- 日本語で指示するだけ：
- 「住所表記を統一して」
- 「業種ごとに分類して」
- 「表記ゆれを修正して」
👉 関数・マクロ・VLOOKUP不要
👉 “表を考えずに整える”感覚を体得
17:30〜｜まとめ & 最終調整
- 明日からすぐ使うための設定確認
- あなたの業務に合わせた活用アドバイス
- 「どこまでAIに任せるか」の判断基準共有
Day1を終えたあなたの変化
- AIが「怖い存在」から
👉 便利な仕事道具になる - 雑務に奪われていた時間が
👉 思考・判断・創造の時間に戻る - 「AIを学んだ人」ではなく
👉 AIを使って成果を出す人になる
Day1はこんな方におすすめ
- AIに興味はあるが、何から始めていいかわからない
- 事務作業が多く、本来の仕事に集中できない
- DX・AI研修で「聞いただけ」で終わった経験がある
- とにかく即効性が欲しい
👉 次のページでは
【Day2：12月28日（日）NotebookLM 脳内整理クエスト】
「情報に振り回されない人」になる1日を詳しく解説します。
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